SEDA(SH)-02/2025: Penambahbaikan Sistem SAGA SEDA Bagi Sub Modul e-Invois Dan  e-Claim Untuk Kumpulan Wang SEDA Malaysia (KWSM) Dan Kumpulan Wang Tenaga Boleh Baharu (KWTBB)   

1. Tawaran Sebut Harga ini adalah dipelawa kepada syarikat yang berpengalaman, berkelayakan, berdaftar dengan Kementerian Kewangan (pendaftarannya masih lagi berkuat kuasa dalam tempoh tiga (3) bulan selepas tarikh tawaran Sebut Harga ini ditutup) dan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) untuk membekalkan perkhidmatan berikut:

No. Sebut Harga	Tajuk Sebut Harga	Kod Bidang	Tarikh Iklan, Tarikh Taklimat dan Tarikh Tutup
SEDA(SH)-02/2025	Penambahbaikan Sistem SAGA SEDA Bagi Sub Modul e-Invois Dan  e-Claim Untuk Kumpulan Wang SEDA Malaysia (KWSM) Dan Kumpulan Wang Tenaga Boleh Baharu (KWTBB)	Kementerian Kewangan  210104 (Software/ System development/ Customization and maintenance including data entry, data processing)	Tarikh Iklan: 22 Januari 2025 (Rabu) Tempat Taklimat: Auditorium   SEDA Malaysia   Tarikh Taklimat: 28 Januari 2025 (Selasa) Masa: 10:00 pagi Tarikh Tutup: 4 Februari 2025 (Selasa) Masa: 12:00 tengah hari

2. Perkhidmatan yang ditawarkan perlu memenuhi keperluan seperti yang dinyatakan dalam Terma Rujukan bagi Penambahbaikan Sistem SAGA SEDA Bagi Sub Modul e-Invois Dan e-Claim Untuk Kumpulan Wang SEDA Malaysia (KWSM) Dan Kumpulan Wang Tenaga Boleh Baharu (KWTBB).

3. Sesi Taklimat Sebut Harga adalah DIWAJIBKAN kepada syarikat yang ingin menyertai Sebut Harga ini dan akan diadakan di Auditorium, Aras 9, SEDA Malaysia pada 28 Januari 2025 (Selasa), pukul 10:00 pagi. Syarikat boleh membuat permohonan melalui e-mel kepada PU@seda.gov.my selewat-lewatnya pada 28 Januari 2025 (Selasa; pukul 9:00 pagi) dengan menyertakan bersama:

• Borang Pengesahan Kehadiran (Borang boleh dimuat turun di dalam laman sesawang SEDA Malaysia www.seda.gov.my);
• Satu (1) salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan Malaysia (berserta lampiran kod bidang 210104); dan
• Satu (1) salinan Sijil Pendaftaran Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).

Borang Pembelian Dokumen	Borang Pengesahan Kehadiran

4. Kegagalan atau lewat hadir ke sesi taklimat pada waktu yang ditetapkan boleh menyebabkan penyertaan pemohon tidak dipertimbangkan dan sebarang rayuan berkenaan perkara ini tidak akan dilayan. Syarikat yang tidak menghadiri sesi taklimat tidak layak menyertai Sebut Harga ini. Setiap seorang wakil TIDAK boleh mewakili dua syarikat yang berbeza. Wakil syarikat hendaklah penama di dalam Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan atau orang yang diberi kuasa (Surat Penurunan Kuasa perlu disertakan).

5. Dokumen Sebut Harga hanya boleh dibeli secara dalam talian. Dokumen Sebut Harga mula dijual pada 22 Januari 2025 (Rabu, pukul 9:00 pagi hingga 4:00 petang) sehingga 4 Februari 2025 (Selasa, pukul 9:00 pagi hingga 12:00 tengah hari) dengan harga sebanyak RM100.00 (Ringgit: Satu Ratus Sahaja).

6. Syarikat hendaklah mengemukakan permohonan pembelian kepada PU@seda.gov.my   dengan menyertakan Borang Pembelian Dokumen Sebut Harga (boleh dimuat turun di laman sesawang SEDA Malaysia www.seda.gov.my) dan dokumen sokongan seperti di perkara 3. Unit Perolehan akan memberikan butiran bayaran melalui e-mel kepada syarikat selepas semakan permohonan disahkan.

7. Semua kos berkaitan cadangan tawaran Sebut Harga ini adalah menjadi tanggungjawab pemohon. Bayaran Dokumen Sebut Harga hanya boleh dibuat secara DALAM TALIAN sahaja. Syarikat hendaklah mengemukakan resit pembayaran melalui e-mel kepada PU@seda.gov.my.  Dokumen Sebut Harga akan diperolehi melalui e-mel dalam bentuk PDF selepas terimaan bayaran disahkan oleh Bahagian Kewangan, SEDA Malaysia.

8. Cadangan tawaran (mestilah dalam dua (2) bentuk iaitu hardcopy dan softcopy (pendrive)) hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang bertutup dan bertanda dengan Tajuk dan No. Sebut Harga di sebelah kiri atas sampul surat dan hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga atau dihantar ke alamat seperti berikut:

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga
Pihak Berkuasa Pembangunan Tenaga Lestari (SEDA Malaysia)
Galeria PjH, Aras 9, Jalan P4W, Persiaran Perdana,
Presint 4, 62100 Putrajaya

9. Jika serahan dokumen adalah melalui perkhidmatan kurier, Syarikat hendaklah memaklumkan kepada SEDA Malaysia butiran kurier seperti tarikh, masa dan tracking number sebaik dokumen tersebut dihantar melalui kurier. Syarikat juga perlu memastikan dokumen tersebut selamat tiba pada alamat yang telah ditetapkan sebelum atau pada tarikh tutup sebut harga selewat-lewatnya pada pukul 12:00 tengah hari. Sebarang kelewatan yang timbul dalam urusan tersebut tidak akan dilayan.

10. SEDA Malaysia tidak terikat untuk menerima cadangan tawaran terendah atau mana-mana cadangan tawaran. SEDA Malaysia berhak untuk menerima, menolak atau membatalkan keseluruhan atau sebahagian daripada cadangan tawaran.

11. Cadangan tawaran yang dikemukakan selepas tarikh dan masa tutup tidak akan dipertimbangkan.

12. Syarikat yang tidak mendapat apa-apa jawapan selepas tiga (3) bulan dari tarikh tutup tawaran Sebut Harga adalah dianggap tidak berjaya.